Настройка и внедрение 1С
Получить персональное предложение и стоимость
Зачем нужно внедрение 1С на предприятии?

Настойка и внедрение 1С

Для принятия правильных управленческих решений необходим инструмент, который будет вести точный учет всех аспектов деятельности предприятия. Он должен учитывать все особенности и нюансы работы предприятия и облегчать жизнь бухгалтерам, отделу кадров, рядовым сотрудникам, руководителям подразделений, ну и, конечно, высшему руководству компании. Хороший инструмент дает руководству возможность посмотреть на любые аспекты деятельности предприятия с разных ракурсов и с любой степенью детализации. Вплоть до стратегического взгляда, «вида сверху» - картины работы предприятия в целом.

Для достижения всех вышеуказанных целей можно использовать программный комплекс «1С Предприятие». Его ключевое преимущество - возможность одноразового учета любой хозяйственной операции и автоматическое ее отображение в остальных формах учета.

Любой инструмент требует правильной настройки и внедрения, то есть запуска в полноценную работу. И чем сложнее инструмент, тем выше требования к качеству внедрения. Нельзя посадить человека в экскаватор и сказать: «Копай!». Надо:

  • Доставить экскаватор на место проведения работ.
  • Проверить исправность экскаватора. Заправить топливом. Проверить уровни жидкостей.
  • Обучить человека навыкам управления.
  • Показать все его возможности.
  • Задать ограничения - здесь копать можно, а вот здесь нет, вот так можно, а вот так - нет.
  • Обучить правильному пониманию руководящих команд. Начальник махнул рукой и дал команду - копаешь здесь, не дал, отдыхаешь.
  • Показать, что нельзя делать, иначе сломаешь.
  • Объяснить, как его правильно обслуживать и когда надо подтверждать свои навыки и проходить повышение квалификации.
  • И прочее.

От качества настройки и внедрения 1С зависит возможность использования Вами всего заложенного в программу 1С Предприятие потенциала. А он очень мощный! В процессе внедрения происходит адаптация стандартного функционала платформы под бизнес-процессы вашей компании. Где-то что-то дорабатывается, или, наоборот, отключается, чтобы не осложняло учет. Конечная цель: превратить 1С в мощный инструмент управления именно вашим бизнесом.

Внедрение 1С вам нужно если

Настойка и внедрение 1С

  • Вы запустили новый проект и хотите с самого начала наладить в нем правильный учет и бизнес-процессы.
  • Вы запустили новое направление бизнеса или просто бизнес вырос. В какой-то момент вы поняли, что существующая система учета уже не дает целостного понимания о происходящем. Бизнес потерял контроль и движется в непонятном направлении.
  • Существующая система учета (на базе любого программного продукта, включая Excel, сторонней разработки, или старая версия 1С) не соответствует требованиям бизнеса. При этом, вы сделали уже такое количество доработок и исправлений, что уже непонятно где исходная система, а где заплатки. Общая стабильность и надежность системы уже очень низкая и непонятно сколько она еще проживет. Возможно, мучения пора прекратить?
Результат от внедрения 1С

В результате внедрения вы получите действующую систему учета, которая поможет:

  • 1. Повысить прозрачность работы компании, вы всегда будете в курсе происходящего
  • 2. Повысить общую производительность и эффективность работы сотрудников
  • 3. Принимать правильные управленческие решения на основании достоверной и актуальной информации
  • 4. Находить «узкие места» в работе вашей компании
  • 5. Оптимизировать бизнес-процессы и сразу видеть эффект
Как происходит внедрение
  1. Детальное обследование бизнес-процессов компании, выявление требований и составление технического задания на проект.
    • проведение детального обследования работы организации по конкретным блокам (например, бухгалтерский учет, производство, финансы, персонал, сбыт, отчетность и прочее);
    • анализ стоящих задач и требований;
    • определение целей и ограничений внедрения;
    • подготовка технического задания;
    • оценка сроков и составление плана внедрения (в том числе разработка поэтапного внедрения).
  2. Разработка решения, внедрение и запуск в эксплуатацию.
    • выбор конкретной схемы решения;
    • проектирование решения;
    • развертывание платформы 1С в ИТ-инфраструктуре компании или в облачной среде;
    • программирование;
    • перенос данных из других систем (остатков и справочников, если это необходимо);
    • подключение внешних систем (банк-клиенты, базы поставщиков и прочее);
    • тестирование и запуск в эксплуатацию.
  3. Обучение пользователей.
    • обучение сотрудников заказчика базовым навыкам работы в 1C;
    • по желанию Заказчика написание инструкций под отдельные операции работы в 1С для ускорения и упрощения работы сотрудников Заказчика.
  4. Дальнейшее пост-проектное сопровождение.
    • техническая поддержка, обновление и доработка;
    • оперативная ликвидация возникающих ошибок;
    • консалтинг по особенностям работы системы;
    • развитие и улучшение системы по пожеланиям Заказчика;
Кто участвует во внедрении 1С

1С - это комплексная система учета. В ней работают все сотрудники задействованные в бизнес-процессах компании. И внедрение обязательно происходит с их участием. Это сотрудники:

    Настойка и внедрение 1С

  • Высшее руководство компании.

    Анализ стратегии компании, текущих и будущих задач, требований от учета и программного продукта. Постановка задач руководителям бизнес-подразделений. Оценка и согласование затрат на внедрение.

  • Руководство бизнес-подразделений.

    Требования и пожелания к автоматизации учета. Что было бы удобно, а чего совсем не хотелось бы. Постановка задач сотрудников, контроль за соблюдением инструкций по работе в 1С.

  • Сотрудники предприятия.

    Прохождение обучения в 1С. Строгое соблюдение предписанных регламентов и инструкций. Точное внесение в систему всех данных.

  • Компания осуществляющая внедрение 1С.

    Анализ требований Заказчика, составление технического задания, составление плана внедрения, непосредственно внедрение, запуск системы в эксплуатацию, обучение персонала Заказчика и прочее.

Особенности внедрения 1С
  1. Крайне важно правильно выбрать конфигурацию 1С Предприятия, выбрать модель работы в существующей ИТ-инфраструктуре и правильно все настроить.

    Выбрав неверную конфигурацию вы потратите лишние деньги на лицензии и не получите требуемый функционал. Его, конечно, можно впоследствии доработать. Но это также стоит дополнительных денег. Неверно выбрав сетевую архитектуру и сделав неверные настройки вы получите медленную работу 1С, затруднения в работе сотрудников, нервных сотрудников и ошибки в учете.

  2. Загрузка данных в 1С из старой учетной системы или сведение данных из разных систем.

    На этом этапе крайне важно перед загрузкой в 1С выверить все данные предельно точно и аккуратно. Загружаться могут данные контрагентов, поставщиков, номенклатура (товары и услуги), остатки, различные справочники и прочее. Ошибки в старой базе переедут в 1С и будут очень мешать работе в новой системе.

    Если происходит загрузка из различных, особенно частично дублирующих систем, то требуется тройная аккуратность и квалификация задействованного персонала. Надо придумывать техническую реализацию, делать алгоритмы синхронизации и приводить таблицы к единому виду. Ошибки в этом переносе приводят к катастрофическим результатам.

  3. Интеграция со сторонними системами.

    Если у вас интернет-магазин, потребуется интеграция с сайтом. Часто требуется интеграция с банк-клиентами. Возможно, есть какие-либо каталоги поставщиков или наоборот подрядчиков. Надо учитывать их остатки. И прочее. На этапе планирования проекта требуется заранее предусмотреть все возможные сценарии интеграции.

  4. Сопротивление изменениям.

    Сотрудники Заказчика сопротивляются. Всегда. Кто-то мягко, кто-то жестко. Для них это дополнительная работа и они очень не хотят ее выполнять. Более того, кто-то отдыхал на работе, а теперь придется работать. Кто-то мог воровать, кто-то искажал данные предоставляемые руководству. Сценариев очень много. В каждом конкретном случае требуется жесткая воля руководств и тонкая работа с персоналом.

Вы можете нам доверять
Развитие и оптимизация
Развитие и оптимизация
Помогаем обнаружить и устранить «узкие места»
Доводим работу до конца
Доводим работу до конца
Только результативные внедрения. Только измеримый результат
Планирование до мельчайших деталей
Планирование до мельчайших деталей
Изучение бизнеса, опросы сотрудников, разработка оптимальной схемы, внедрение, отладка и обучение
Договариваемся «на берегу»
Договариваемся «на берегу»
Заранее обсуждаем все условия сотрудничества и следим за их четким соблюдением
Вам нужен совет?
Закажите бесплатную консультацию
Система качества услуг
Управление проектами
Управление сервисным обслуживанием
Управление качеством
Что мы делаем
Измеряем все параметры проекта. Следим за отклонениями и вносим корректировки
Эффект для вашего бизнеса
Мировой стандарт PMBOK гарантирует успешное завершение проекта
Учет интересов всех заинтересованных сторон
Что мы делаем
Интересы всех заинтересованных сторон фиксируются, учитываются и контролируется их соблюдение на всех этапах проекта
Эффект для вашего бизнеса
Компромисс и обоюдная выгода всех участников проекта
Управление жизненным циклом проекта
Что мы делаем
В зависимости от требований проекта применяем разные методологии (водопадный жизненный цикл, спиральный жизненный цикл, гибкая разработка и прочее)
Эффект для вашего бизнеса
Результат будет соответствовать потребностям вашего бизнеса. Если потребности изменились, это будет учтено в проекте
Детальное планирование
Что мы делаем
Проект детально планируется, разбивается на этапы и отдельные операции
Эффект для вашего бизнеса
Прозрачность работ и гарантии соблюдения сроков проекта
Управление требованиями и ограничениями
Что мы делаем
Детальная проработка технического задания. Всегда контролируем баланс между содержанием проекта, стоимостью, сроками и качеством
Эффект для вашего бизнеса
Вы получаете запланированный результат точно в срок
Управление качеством сервиса
Что мы делаем
Измеряем все параметры качества сервиса. Следим за нарушениями и корректируем работу
Эффект для вашего бизнеса
Система качества ISO 9001 следит за уровнем вашего IT-обслуживания
Управление регламентными работами
Что мы делаем
Выполняем все инструкции производителей. Делаем и проверяем резервные копии. Устанавливаем обновления безопасности. Обеспечиваем антивирусную защиту
Эффект для вашего бизнеса
Меньше аварий и меньше простоев для бизнеса
Управление изменениями
Что мы делаем
Тщательно планируем изменения вашей IT-инфраструктуры. Всегда готовим план быстрого возврата к первоначальным настройкам
Эффект для вашего бизнеса
Ваш бизнес застрахован от финансовых потерь от непродуманных изменений в IT-инфраструктуре
Управление запросами на обслуживание
Что мы делаем
Консультируем и помогаем вашим сотрудникам. Устанавливаем новые рабочие места. Заводим почтовые ящики
Эффект для вашего бизнеса
Вы получаете полноценное ИТ-обслуживание в гарантированные сроки
Управление проблемами
Что мы делаем
Анализируем аварии, находим и устраняем скрытые проблемы в IT. Всегда ищем причину
Эффект для вашего бизнеса
Вы избегаете новых сбоев и новых потерь по вине IT
Управление инцидентами
Что мы делаем
Регистрируем все обращения клиентов в системе Service Desk, анализируем и быстро устраняем возникшие неполадки
Эффект для вашего бизнеса
Все ваши заявки будут зафиксированы и решены точно в срок. Минимизируеются потери бизнеса от простоя по вине плохой работы IT-инфраструктуры
Как проверить эффективность нашей работы?
Кабинет клиента
Через кабинет клиента
Вы видите ход работ, общаетесь со специалистами, задаете вопросы и предлагаете идеи в вашем личном кабинете


Детальные отчеты
Через детальные отчеты
Регулярные наглядные отчеты с анализом, прогнозами, результатами и общей тенденцией.
Вы видите картину в целом и знаете, куда мы идем
Нас выбрали
Магазин волейбольной экипировки «VolleyMarket»
Выражаю благодарность за успешную реализацию поставленных задач в части повышения конверсии нашего сайта и увеличения объема заказов. Хочется отметить значительные успехи Вашей команды...
Консалтинговая группа «СЕНАТ»
Хочу выразить благодарность Внукову Александру за оперативную помощь в пятницу в нерабочее время (ситуация возникла в 21-00). Благодаря быстрому реагированию Александра и профессиональному решению проблемы с отправкой важных документов, мне вовремя удалось решить срочный вопрос от Генерального директора.
Торговый дом «КейЭсПи Стил»
Валерий отличный работник!
Все вопросы оперативно, качественно и легко решает. Слышит и выполняет поставленные задачи. Ко всему этому очень добрый и приятный парень. Наша компания строга к своим кадрам. Здесь мы ставим высший бал! Спасибо большое за ценного сотрудника!

Юртаева Евгения Геннадьевна
Менеджер управления обеспечения основной деятельности
ООО  «Торговый дом «КейЭсПи Стил»
Кондитерская фабрика «Венский Цех»
Нас обслуживает системный администратор Дмитрий, нареканий к работе Дмитрия у нас нет. Он всегда заходит к нам на производство и уточняет, есть ли какие-нибудь неполадки и если есть, то Дмитрий все быстро исправляет. Хотелось бы...
Компания "Центр современной медицины Витам"
В работе с компанией Ивит нас все устраивает: и качество работ и скорость решения задач, ребята всегда на связи и это главное! Все задачи делаются вовремя...
Интернет-магазин запчастей «УазПотребСоюз»
Добрый день!

Хочу сказать, что вы молодцы. Продажи интернет-магазина не упали ни разу за этот апрель. Фактически, он сыграл важную роль в выживании бизнеса в этот кризис.

Передаю респект вашей команде от нашей. Делаем автоматизацию и двигаемся дальше, надо подтащить все остальное под этот успех.
Только не расслабляйтесь :)

Александр Борисович Новиков
Директор интернет-магазина uazps.com
Компания по аренде бизнес-джетов, вертолетов и яхт «Jets’n’boats»
Одной из основных задач была разработка удобного фильтра в каталоге по аренде вертолетов и самолетов, который смог бы удовлетворить потребности любого, даже самого взыскательного, клиента. И специалисты команды "Ивит" справились с этой задачей, реализовав нужный функционал.

Сайтом довольны, все замечательно, будем и в дальнейшем обращаться в компанию при необходимости.

Спасибо!  

Илья Смазанов, сайт jetsnboats.ru
Остались вопросы?
Закажите бесплатную консультацию