ИВИТ
Получить персональное предложение и стоимость
Зачем нужно внедрение 1С на предприятии?

Настойка и внедрение 1С

Для принятия правильных управленческих решений необходим инструмент, который будет вести точный учет всех аспектов деятельности предприятия. Он должен учитывать все особенности и нюансы работы предприятия и облегчать жизнь бухгалтерам, отделу кадров, рядовым сотрудникам, руководителям подразделений, ну и, конечно, высшему руководству компании. Хороший инструмент дает руководству возможность посмотреть на любые аспекты деятельности предприятия с разных ракурсов и с любой степенью детализации. Вплоть до стратегического взгляда, «вида сверху» - картины работы предприятия в целом.

Для достижения всех вышеуказанных целей можно использовать программный комплекс «1С Предприятие». Его ключевое преимущество - возможность одноразового учета любой хозяйственной операции и автоматическое ее отображение в остальных формах учета.

Любой инструмент требует правильной настройки и внедрения, то есть запуска в полноценную работу. И чем сложнее инструмент, тем выше требования к качеству внедрения. Нельзя посадить человека в экскаватор и сказать: «Копай!». Надо:

  • Доставить экскаватор на место проведения работ.
  • Проверить исправность экскаватора. Заправить топливом. Проверить уровни жидкостей.
  • Обучить человека навыкам управления.
  • Показать все его возможности.
  • Задать ограничения - здесь копать можно, а вот здесь нет, вот так можно, а вот так - нет.
  • Обучить правильному пониманию руководящих команд. Начальник махнул рукой и дал команду - копаешь здесь, не дал, отдыхаешь.
  • Показать, что нельзя делать, иначе сломаешь.
  • Объяснить, как его правильно обслуживать и когда надо подтверждать свои навыки и проходить повышение квалификации.
  • И прочее.

От качества настройки и внедрения 1С зависит возможность использования Вами всего заложенного в программу 1С Предприятие потенциала. А он очень мощный! В процессе внедрения происходит адаптация стандартного функционала платформы под бизнес-процессы вашей компании. Где-то что-то дорабатывается, или, наоборот, отключается, чтобы не осложняло учет. Конечная цель: превратить 1С в мощный инструмент управления именно вашим бизнесом.

Внедрение 1С вам нужно если

Настойка и внедрение 1С

  • Вы запустили новый проект и хотите с самого начала наладить в нем правильный учет и бизнес-процессы.
  • Вы запустили новое направление бизнеса или просто бизнес вырос. В какой-то момент вы поняли, что существующая система учета уже не дает целостного понимания о происходящем. Бизнес потерял контроль и движется в непонятном направлении.
  • Существующая система учета (на базе любого программного продукта, включая Excel, сторонней разработки, или старая версия 1С) не соответствует требованиям бизнеса. При этом, вы сделали уже такое количество доработок и исправлений, что уже непонятно где исходная система, а где заплатки. Общая стабильность и надежность системы уже очень низкая и непонятно сколько она еще проживет. Возможно, мучения пора прекратить?
Результат от внедрения 1С

В результате внедрения вы получите действующую систему учета, которая поможет:

  • 1. Повысить прозрачность работы компании, вы всегда будете в курсе происходящего
  • 2. Повысить общую производительность и эффективность работы сотрудников
  • 3. Принимать правильные управленческие решения на основании достоверной и актуальной информации
  • 4. Находить «узкие места» в работе вашей компании
  • 5. Оптимизировать бизнес-процессы и сразу видеть эффект
Как происходит внедрение
  1. Детальное обследование бизнес-процессов компании, выявление требований и составление технического задания на проект.
    • проведение детального обследования работы организации по конкретным блокам (например, бухгалтерский учет, производство, финансы, персонал, сбыт, отчетность и прочее);
    • анализ стоящих задач и требований;
    • определение целей и ограничений внедрения;
    • подготовка технического задания;
    • оценка сроков и составление плана внедрения (в том числе разработка поэтапного внедрения).
  2. Разработка решения, внедрение и запуск в эксплуатацию.
    • выбор конкретной схемы решения;
    • проектирование решения;
    • развертывание платформы 1С в ИТ-инфраструктуре компании или в облачной среде;
    • программирование;
    • перенос данных из других систем (остатков и справочников, если это необходимо);
    • подключение внешних систем (банк-клиенты, базы поставщиков и прочее);
    • тестирование и запуск в эксплуатацию.
  3. Обучение пользователей.
    • обучение сотрудников заказчика базовым навыкам работы в 1C;
    • по желанию Заказчика написание инструкций под отдельные операции работы в 1С для ускорения и упрощения работы сотрудников Заказчика.
  4. Дальнейшее пост-проектное сопровождение.
    • техническая поддержка, обновление и доработка;
    • оперативная ликвидация возникающих ошибок;
    • консалтинг по особенностям работы системы;
    • развитие и улучшение системы по пожеланиям Заказчика;
Кто участвует во внедрении 1С

1С - это комплексная система учета. В ней работают все сотрудники задействованные в бизнес-процессах компании. И внедрение обязательно происходит с их участием. Это сотрудники:

    Настойка и внедрение 1С

  • Высшее руководство компании.

    Анализ стратегии компании, текущих и будущих задач, требований от учета и программного продукта. Постановка задач руководителям бизнес-подразделений. Оценка и согласование затрат на внедрение.

  • Руководство бизнес-подразделений.

    Требования и пожелания к автоматизации учета. Что было бы удобно, а чего совсем не хотелось бы. Постановка задач сотрудников, контроль за соблюдением инструкций по работе в 1С.

  • Сотрудники предприятия.

    Прохождение обучения в 1С. Строгое соблюдение предписанных регламентов и инструкций. Точное внесение в систему всех данных.

  • Компания осуществляющая внедрение 1С.

    Анализ требований Заказчика, составление технического задания, составление плана внедрения, непосредственно внедрение, запуск системы в эксплуатацию, обучение персонала Заказчика и прочее.

Особенности внедрения 1С
  1. Крайне важно правильно выбрать конфигурацию 1С Предприятия, выбрать модель работы в существующей ИТ-инфраструктуре и правильно все настроить.

    Выбрав неверную конфигурацию вы потратите лишние деньги на лицензии и не получите требуемый функционал. Его, конечно, можно впоследствии доработать. Но это также стоит дополнительных денег. Неверно выбрав сетевую архитектуру и сделав неверные настройки вы получите медленную работу 1С, затруднения в работе сотрудников, нервных сотрудников и ошибки в учете.

  2. Загрузка данных в 1С из старой учетной системы или сведение данных из разных систем.

    На этом этапе крайне важно перед загрузкой в 1С выверить все данные предельно точно и аккуратно. Загружаться могут данные контрагентов, поставщиков, номенклатура (товары и услуги), остатки, различные справочники и прочее. Ошибки в старой базе переедут в 1С и будут очень мешать работе в новой системе.

    Если происходит загрузка из различных, особенно частично дублирующих систем, то требуется тройная аккуратность и квалификация задействованного персонала. Надо придумывать техническую реализацию, делать алгоритмы синхронизации и приводить таблицы к единому виду. Ошибки в этом переносе приводят к катастрофическим результатам.

  3. Интеграция со сторонними системами.

    Если у вас интернет-магазин, потребуется интеграция с сайтом. Часто требуется интеграция с банк-клиентами. Возможно, есть какие-либо каталоги поставщиков или наоборот подрядчиков. Надо учитывать их остатки. И прочее. На этапе планирования проекта требуется заранее предусмотреть все возможные сценарии интеграции.

  4. Сопротивление изменениям.

    Сотрудники Заказчика сопротивляются. Всегда. Кто-то мягко, кто-то жестко. Для них это дополнительная работа и они очень не хотят ее выполнять. Более того, кто-то отдыхал на работе, а теперь придется работать. Кто-то мог воровать, кто-то искажал данные предоставляемые руководству. Сценариев очень много. В каждом конкретном случае требуется жесткая воля руководств и тонкая работа с персоналом.

Почему стоит довериться именно нам?
Развитие и оптимизация
Развитие и оптимизация
Помогаем обнаружить и устранить «узкие места»
Доводим работу до конца
Доводим работу до конца
Только результативные внедрения. Только измеримый результат
Планирование до мельчайших деталей
Планирование до мельчайших деталей
Изучение бизнеса, опросы сотрудников, разработка оптимальной схемы, внедрение, отладка и обучение
Договариваемся «на берегу»
Договариваемся «на берегу»
Заранее обсуждаем все условия сотрудничества и следим за их четким соблюдением
Всего 4 простых шага к результату
1
Свяжитесь с нами
Поставьте задачу или опишите проблему
2
Выбираем лучшее решение и подписываем договор
Находим способы и решения, готовим план работ. Вы получите оптимальную стоимость и условия сотрудничества. Все фиксируется договором
3
Выполнение работ
Специалисты выполняют работы точно в соответствии с планом, регламентами и лучшими стандартами. На всех этапах происходит контроль качества
4
Вы получаете результат
Вам предоставляется развернутая и понятная отчетность. Работы выполнены правильно, точно в срок, с соблюдением всех условий и договоренностей
Вам нужно решение?
Закажите бесплатную консультацию
Система качества услуг
Управление проектами
Управление сервисным обслуживанием
Управление качеством
Что мы делаем
Измеряем все параметры проекта. Следим за отклонениями и вносим корректировки
Эффект для вашего бизнеса
Мировой стандарт PMBOK гарантирует успешное завершение проекта
Учет интересов всех заинтересованных сторон
Что мы делаем
Интересы всех заинтересованных сторон фиксируются, учитываются и контролируется их соблюдение на всех этапах проекта
Эффект для вашего бизнеса
Компромисс и обоюдная выгода всех участников проекта
Управление жизненным циклом проекта
Что мы делаем
В зависимости от требований проекта применяем разные методологии (водопадный жизненный цикл, спиральный жизненный цикл, гибкая разработка и прочее)
Эффект для вашего бизнеса
Результат будет соответствовать потребностям вашего бизнеса. Если потребности изменились, это будет учтено в проекте
Детальное планирование
Что мы делаем
Проект детально планируется, разбивается на этапы и отдельные операции
Эффект для вашего бизнеса
Прозрачность работ и гарантии соблюдения сроков проекта
Управление требованиями и ограничениями
Что мы делаем
Детальная проработка технического задания. Всегда контролируем баланс между содержанием проекта, стоимостью, сроками и качеством
Эффект для вашего бизнеса
Вы получаете запланированный результат точно в срок
Управление качеством сервиса
Что мы делаем
Измеряем все параметры качества сервиса. Следим за нарушениями и корректируем работу
Эффект для вашего бизнеса
Система качества ISO 9001 следит за уровнем вашего IT-обслуживания
Управление регламентными работами
Что мы делаем
Выполняем все инструкции производителей. Делаем и проверяем резервные копии. Устанавливаем обновления безопасности. Обеспечиваем антивирусную защиту
Эффект для вашего бизнеса
Меньше аварий и меньше простоев для бизнеса
Управление изменениями
Что мы делаем
Тщательно планируем изменения вашей IT-инфраструктуры. Всегда готовим план быстрого возврата к первоначальным настройкам
Эффект для вашего бизнеса
Ваш бизнес застрахован от финансовых потерь от непродуманных изменений в IT-инфраструктуре
Управление запросами на обслуживание
Что мы делаем
Консультируем и помогаем вашим сотрудникам. Устанавливаем новые рабочие места. Заводим почтовые ящики
Эффект для вашего бизнеса
Вы получаете полноценное ИТ-обслуживание в гарантированные сроки
Управление проблемами
Что мы делаем
Анализируем аварии, находим и устраняем скрытые проблемы в IT. Всегда ищем причину
Эффект для вашего бизнеса
Вы избегаете новых сбоев и новых потерь по вине IT
Управление инцидентами
Что мы делаем
Регистрируем все обращения клиентов в системе Service Desk, анализируем и быстро устраняем возникшие неполадки
Эффект для вашего бизнеса
Все ваши заявки будут зафиксированы и решены точно в срок. Минимизируеются потери бизнеса от простоя по вине плохой работы IT-инфраструктуры
Как вы можете проверить эффективность нашей работы?
Кабинет клиента
Через кабинет клиента
Чтобы вы могли видеть ход работ, задавать вопросы специалистам, предлагать свои идеи и мысли, вы получаете доступ в наш:
- Service Desk на базе системы Bpmonline
- Систему управления проектами на базе Bitrix24
Детальные отчеты
Через детальные отчеты
Предоставляем регулярные и наглядные отчеты с аналитикой, прогнозами, предварительными результатами и общей тенденцией.
Вы видите картину в целом и знаете, куда мы идем.
Нас выбрали
Компания «Зион»
Могу с уверенностью сказать, что с 2010 года, с момента начала нашего сотрудничества с компанией ООО «ИВИТ», я стал постепенно расслабляться по поводу работы офисного оборудования: компьютеров, серверов, принтеров, роутеров и т.д. Иван Дмитриевич со своей замечательной командой взял под контроль работоспособность нашей сети и все, что с этим связано...
Производитель сельхозтехники «Same Deutz-Fahr»
Благодарим компанию «ИВИТ» за своевременное выполнение поставленных нами задач Вашим сотрудником, Рябовым Антоном Юрьевичем. Сотрудник показал себя высоким профессионалом в своем деле. Благодаря оперативности, качественному выполнению работы ...
Логистическая компания "Траектория Логистики"
Ну, а если серьезно, то за три года нам удалось избежать аварий и серьезных поломок, мешающих работе. Это бесспорная заслуга наших айтишников и, наверное, лучшая рекомендация...
Медицинская компания «Инвитро»
Добрый день.
Меня зовут Дмитрий Валерьевич Гуров, я, не далее как несколько месяцев назад, занимал должность руководителя проектов и менеджера по развитию бизнеса в части ИТ в компании Инвитро. Хочу поделиться опытом своей работы в качестве заказчика с компанией ИВИТ...
Производственная компания «Точные детали»
Наш прошлый опыт, как вы знаете, был крайне негативный... С тех пор, как мы с вами работаем, сказать просто нечего. У нас замечаний нет, у нас все хорошо, работаете оперативно и надёжно...
Управляющая компания «Правильный город»
ООО "Ивит" производили для нас миграцию нескольких офисов с VPN на базе ПО Kerio на аппаратную платформу Mikrotik. Так как компьютерная сеть действующая, важно было провести миграцию сети без остановки бизнес-процессов (для этого в том числе работы проводились одновременно в нескольких магазинах). Риски были очень высоки
Культурно-исторический фонд «Связь Времён»
Уже сама продолжительность нашего сотрудничества (примечание - 3 года) говорит о том, что стороны довольны друг другом, хотя слово "довольны", наверное, не совсем подходяще. Скорее, что стороны выполняют условия договора и выполняют их добросовестно и квалифицированно...
Компания "Центр современной медицины Витам"
В работе с компанией Ивит нас все устраивает: и качество работ и скорость решения задач, ребята всегда на связи и это главное! Все задачи делаются вовремя...
Производственная компания «Лучия Туччи РУС»
Работали с ООО "Ивит" по  IT-архитектуре и внедрению 1С 8.2 CRM в офисе компании. Было настроено 5 рабочих мест, удаленное файловое хранилище, периферия и WIFI.
Главный центр специальной связи
Компания ООО «Ивит» cделала для нас несколько проектов по СКУД и видеонаблюдению.
Основные выводы, которые мы сделали:
1) С ООО «Ивит» комфортно работать...
Инвестиционная компания «Eastway Capital»
Иван Варламов (ООО "Ивит") смог организовать бизнес по IT-поддержке предприятий малого и среднего бизнеса в высококонкурентной нише рынка, в которой могут выживать только компании, работающие на результат и эффективно предоставляющие IT-услуги требовательным современным клиентам.
Дилер климатического оборудования «Климат-Атака»
Спасибо за успешно проведенный переезд нашей компании в новый офис. И в целом за качество вашей ИТ-поддержки.
Хочется особенно выделить ИТ-специалиста Антона...
Кондитерская фабрика «Венский Цех»
Нас обслуживает системный администратор Дмитрий, нареканий к работе Дмитрия у нас нет. Он всегда заходит к нам на производство и уточняет, есть ли какие-нибудь неполадки и если есть, то Дмитрий все быстро исправляет. Хотелось бы...
Компания «Линзы тут»
Хочу поблагодарить Вас и ваших сотрудников за работу.
Мы переехали удачно, Муса в субботу все настроил - у нас все работает. Мне показалось что он очень ответственный. Это ценное качество.

Спасибо!
С Вами приятно работать.
Дистрибьюторская компания «Релакс»
Специалист к нам приходит хороший. Павел очень  тихий, спокойный, все делает, никаких "завтра", "послезавтра" или "подождите". Обычно звоню ему, говорю ...
Компания по ремонту и обслуживанию котлов «БазисТеплоСтрой»
С компанией «Ивит» мы сотрудничаем не первый год и нам нравиться, как Вы работаете! Андрей грамотный специалист, всегда приедет и все сделает, работает на опережение ...
Свяжитесь с нами
Оставьте свое сообщение с описанием вашей задачи или проблемы.
Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время