Настройка и внедрение 1С
Получить персональное предложение и стоимость
Зачем нужно внедрение 1С на предприятии?

Настойка и внедрение 1С

Для принятия правильных управленческих решений необходим инструмент, который будет вести точный учет всех аспектов деятельности предприятия. Он должен учитывать все особенности и нюансы работы предприятия и облегчать жизнь бухгалтерам, отделу кадров, рядовым сотрудникам, руководителям подразделений, ну и, конечно, высшему руководству компании. Хороший инструмент дает руководству возможность посмотреть на любые аспекты деятельности предприятия с разных ракурсов и с любой степенью детализации. Вплоть до стратегического взгляда, «вида сверху» - картины работы предприятия в целом.

Для достижения всех вышеуказанных целей можно использовать программный комплекс «1С Предприятие». Его ключевое преимущество - возможность одноразового учета любой хозяйственной операции и автоматическое ее отображение в остальных формах учета.

Любой инструмент требует правильной настройки и внедрения, то есть запуска в полноценную работу. И чем сложнее инструмент, тем выше требования к качеству внедрения. Нельзя посадить человека в экскаватор и сказать: «Копай!». Надо:

  • Доставить экскаватор на место проведения работ.
  • Проверить исправность экскаватора. Заправить топливом. Проверить уровни жидкостей.
  • Обучить человека навыкам управления.
  • Показать все его возможности.
  • Задать ограничения - здесь копать можно, а вот здесь нет, вот так можно, а вот так - нет.
  • Обучить правильному пониманию руководящих команд. Начальник махнул рукой и дал команду - копаешь здесь, не дал, отдыхаешь.
  • Показать, что нельзя делать, иначе сломаешь.
  • Объяснить, как его правильно обслуживать и когда надо подтверждать свои навыки и проходить повышение квалификации.
  • И прочее.

От качества настройки и внедрения 1С зависит возможность использования Вами всего заложенного в программу 1С Предприятие потенциала. А он очень мощный! В процессе внедрения происходит адаптация стандартного функционала платформы под бизнес-процессы вашей компании. Где-то что-то дорабатывается, или, наоборот, отключается, чтобы не осложняло учет. Конечная цель: превратить 1С в мощный инструмент управления именно вашим бизнесом.

Внедрение 1С вам нужно если

Настойка и внедрение 1С

  • Вы запустили новый проект и хотите с самого начала наладить в нем правильный учет и бизнес-процессы.
  • Вы запустили новое направление бизнеса или просто бизнес вырос. В какой-то момент вы поняли, что существующая система учета уже не дает целостного понимания о происходящем. Бизнес потерял контроль и движется в непонятном направлении.
  • Существующая система учета (на базе любого программного продукта, включая Excel, сторонней разработки, или старая версия 1С) не соответствует требованиям бизнеса. При этом, вы сделали уже такое количество доработок и исправлений, что уже непонятно где исходная система, а где заплатки. Общая стабильность и надежность системы уже очень низкая и непонятно сколько она еще проживет. Возможно, мучения пора прекратить?
Результат от внедрения 1С

В результате внедрения вы получите действующую систему учета, которая поможет:

  • 1. Повысить прозрачность работы компании, вы всегда будете в курсе происходящего
  • 2. Повысить общую производительность и эффективность работы сотрудников
  • 3. Принимать правильные управленческие решения на основании достоверной и актуальной информации
  • 4. Находить «узкие места» в работе вашей компании
  • 5. Оптимизировать бизнес-процессы и сразу видеть эффект
Как происходит внедрение
  1. Детальное обследование бизнес-процессов компании, выявление требований и составление технического задания на проект.
    • проведение детального обследования работы организации по конкретным блокам (например, бухгалтерский учет, производство, финансы, персонал, сбыт, отчетность и прочее);
    • анализ стоящих задач и требований;
    • определение целей и ограничений внедрения;
    • подготовка технического задания;
    • оценка сроков и составление плана внедрения (в том числе разработка поэтапного внедрения).
  2. Разработка решения, внедрение и запуск в эксплуатацию.
    • выбор конкретной схемы решения;
    • проектирование решения;
    • развертывание платформы 1С в ИТ-инфраструктуре компании или в облачной среде;
    • программирование;
    • перенос данных из других систем (остатков и справочников, если это необходимо);
    • подключение внешних систем (банк-клиенты, базы поставщиков и прочее);
    • тестирование и запуск в эксплуатацию.
  3. Обучение пользователей.
    • обучение сотрудников заказчика базовым навыкам работы в 1C;
    • по желанию Заказчика написание инструкций под отдельные операции работы в 1С для ускорения и упрощения работы сотрудников Заказчика.
  4. Дальнейшее пост-проектное сопровождение.
    • техническая поддержка, обновление и доработка;
    • оперативная ликвидация возникающих ошибок;
    • консалтинг по особенностям работы системы;
    • развитие и улучшение системы по пожеланиям Заказчика;
Кто участвует во внедрении 1С

1С - это комплексная система учета. В ней работают все сотрудники задействованные в бизнес-процессах компании. И внедрение обязательно происходит с их участием. Это сотрудники:

    Настойка и внедрение 1С

  • Высшее руководство компании.

    Анализ стратегии компании, текущих и будущих задач, требований от учета и программного продукта. Постановка задач руководителям бизнес-подразделений. Оценка и согласование затрат на внедрение.

  • Руководство бизнес-подразделений.

    Требования и пожелания к автоматизации учета. Что было бы удобно, а чего совсем не хотелось бы. Постановка задач сотрудников, контроль за соблюдением инструкций по работе в 1С.

  • Сотрудники предприятия.

    Прохождение обучения в 1С. Строгое соблюдение предписанных регламентов и инструкций. Точное внесение в систему всех данных.

  • Компания осуществляющая внедрение 1С.

    Анализ требований Заказчика, составление технического задания, составление плана внедрения, непосредственно внедрение, запуск системы в эксплуатацию, обучение персонала Заказчика и прочее.

Особенности внедрения 1С
  1. Крайне важно правильно выбрать конфигурацию 1С Предприятия, выбрать модель работы в существующей ИТ-инфраструктуре и правильно все настроить.

    Выбрав неверную конфигурацию вы потратите лишние деньги на лицензии и не получите требуемый функционал. Его, конечно, можно впоследствии доработать. Но это также стоит дополнительных денег. Неверно выбрав сетевую архитектуру и сделав неверные настройки вы получите медленную работу 1С, затруднения в работе сотрудников, нервных сотрудников и ошибки в учете.

  2. Загрузка данных в 1С из старой учетной системы или сведение данных из разных систем.

    На этом этапе крайне важно перед загрузкой в 1С выверить все данные предельно точно и аккуратно. Загружаться могут данные контрагентов, поставщиков, номенклатура (товары и услуги), остатки, различные справочники и прочее. Ошибки в старой базе переедут в 1С и будут очень мешать работе в новой системе.

    Если происходит загрузка из различных, особенно частично дублирующих систем, то требуется тройная аккуратность и квалификация задействованного персонала. Надо придумывать техническую реализацию, делать алгоритмы синхронизации и приводить таблицы к единому виду. Ошибки в этом переносе приводят к катастрофическим результатам.

  3. Интеграция со сторонними системами.

    Если у вас интернет-магазин, потребуется интеграция с сайтом. Часто требуется интеграция с банк-клиентами. Возможно, есть какие-либо каталоги поставщиков или наоборот подрядчиков. Надо учитывать их остатки. И прочее. На этапе планирования проекта требуется заранее предусмотреть все возможные сценарии интеграции.

  4. Сопротивление изменениям.

    Сотрудники Заказчика сопротивляются. Всегда. Кто-то мягко, кто-то жестко. Для них это дополнительная работа и они очень не хотят ее выполнять. Более того, кто-то отдыхал на работе, а теперь придется работать. Кто-то мог воровать, кто-то искажал данные предоставляемые руководству. Сценариев очень много. В каждом конкретном случае требуется жесткая воля руководств и тонкая работа с персоналом.

Вы можете нам доверять
Развитие и оптимизация
Развитие и оптимизация
Помогаем обнаружить и устранить «узкие места»
Доводим работу до конца
Доводим работу до конца
Только результативные внедрения. Только измеримый результат
Планирование до мельчайших деталей
Планирование до мельчайших деталей
Изучение бизнеса, опросы сотрудников, разработка оптимальной схемы, внедрение, отладка и обучение
Договариваемся «на берегу»
Договариваемся «на берегу»
Заранее обсуждаем все условия сотрудничества и следим за их четким соблюдением
Вам нужен совет?
Закажите бесплатную консультацию
Как проверить эффективность нашей работы?
Кабинет клиента
Через кабинет клиента
Вы видите ход работ, общаетесь со специалистами, задаете вопросы и предлагаете идеи в вашем личном кабинете


Детальные отчеты
Через детальные отчеты
Регулярные наглядные отчеты с анализом, прогнозами, результатами и общей тенденцией.
Вы видите картину в целом и знаете, куда мы идем
Нас выбрали
Галерея современного искусства Smart gallery
Хочу от себя, как от руководителя компании, отметить отличную работу и ваших it-специалистов, и вашу работу по координации задач. Нам есть с чем сравнивать.

Наталья Хацела,
Директор и основатель галереи современного искусства SMART
gallerysmart.ru
Мебельная компания «ДИК»
Фабрика мебели «ДИК» выражает благодарность компании ИВИТ за профессиональную, оперативную и качественную работу, связанную с технической поддержкой нашего сайта.
Надеемся на продолжение успешного сотрудничества, а так же на дальнейшее увеличение достигнутых показателей совместной работы.
Интернет-магазин ювелирных изделий TSAR
Благодарим компанию Ивит за качественное и эффективное ведение рекламной кампании по контекстной рекламе нашего сайта tsarru.ru.
У нас выросло количество обращений по сайту так, что впервые возникла такая проблема, когда спрос превысил предложение и поставщики не успевали поставить продукцию.
Звонки с сайта получаем ежедневно!

Павел Николаевич Царев
Директор ювелирного интернет-магазина tsarru.ru
Группа компаний COMITAS
Наше знакомство с компанией ИВИТ состоялось в начале 2019 года, с проведения аудита нашей IT-инфраструктуры.
Благодарственное письмо Comitas
Благодарим Вас за партнерство и техническое сопровождение конференции ООО «КОМИТАС» в рамках выставки КозОраск 2021, которая проходила с 15 по 18 июня в МВЦ «Крокус Экспо»! Ваш профессионализм и слаженная работа обеспечили высокое качество трансляции и были положительно отмечены не только организаторами, но и участниками выставки.

Надеемся, что и в дальнейшем наше сотрудничество будет столь же плодотворным. Желаем Вам успехов и дальнейшего роста!

Генеральный директор Григорян Л.А.
Остались вопросы?
Закажите бесплатную консультацию
Используя наш сайт вы даете согласие на обработку файлов cookie. Если вы не согласны на обработку ваших данных, покиньте сайт.